Политика конфиденциальности

Настоящая Политика Государственного бюджетного учреждения Республики Мордовия «Центр психолого- педагогической, медицинской и социальной помощи» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
 

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Государственное бюджетное учреждение Республики Мордовия «Центр психолого- педагогической, медицинской и социальной помощи» (далее - Оператор, ГБУ РМ «ППМС-центр»).
Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

Во исполнение требований ч.2 ст.18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав которых персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных –действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– отстаивать свои интересы в суде;
– предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
– использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

 Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных; – организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса, указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящему Положению в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– получать доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
– требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– отозвать согласие на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ. 

Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;
– соблюдать иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами Оператора. 

Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В целях обработки и хранения персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений, обрабатываются следующие персональные данные:
− фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, дата, место и причина изменения в случае их изменения);
− дата рождения;
− гражданство (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
− реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
− идентификационный номер налогоплательщика;
− данные об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
− сведения об ученой степени, ученом звании;
− сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
− данные о приобретенных специальностях;
− сведения о семейном положении;
− данные о членах семьи (степень родства, Ф.И.О., год рождения);
− вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, включая прописку и место рождения;
– сведения о владении иностранными языками, степень владения;
− сведения о наличии или отсутствии судимости;
− фактическое место проживания;
− номер контактного телефона, электронной почты или сведения о других способах связи;
− отношение к воинской обязанности, сведения о военной службе и воинском учете, реквизиты документов воинского учета;
− сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность);
− сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
− реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
− сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
− сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы;
− сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
− номер расчётного счёта (номера расчётных счетов);
− номер банковской карты (номера банковских карт);
− биометрические персональные данные (фото, видеосъемка);
− копии отчетов, направляемые в органы статистики;
− другие данные, необходимые при приеме на работу в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.

В целях обработки и хранения персональных данных, полученных для осуществления отбора кандидатов на работу, обрабатываются следующие персональные данные:
− фамилия, имя, отчество;
− фотография;
− пол;
− гражданство;
− дата и место рождения;
− контактные данные;
− сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
− иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

В целях обработки и хранения персональных данных в связи с уставной деятельностью Оператора, обрабатываются следующие персональные данные:
− фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
− число, месяц, год рождения;
− адрес места жительства (места пребывания, места нахождения);
− номер контактного телефона, электронной почты или сведения о других способах связи;
− сведения о трудовой деятельности: место работы, профессия, должность;
− сведения об образовании: место учебы, уровень образования;
− вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
− иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных настоящей Политикой.

При осуществлении гражданско-правовых отношений, Оператором обрабатываются следующие персональные данные:
− фамилия, имя, отчество;
− вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, сведения о регистрации по месту жительства;
− ИНН;
− СНИЛС;
− банковские реквизиты;
− диплом или лицензия (если это предусмотрено целями оказания услуг);
− контактный телефон, электронная почта.

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено оператору: - непосредственно; - с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

Оператор осуществляет как автоматизированную, так неавтоматизированную обработку персональных данных.

К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется путем: - получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных; - внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; - использования иных способов обработки персональных данных.

Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним; - организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.

При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

Цели обработки персональных данных.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. 

Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; -осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ГБУ РМ «ППМС-центр»;
-ведение кадрового делопроизводства;
 - содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
- привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
- заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- осуществление гражданско-правовых отношений; - ведение бухгалтерского учета;
- осуществление пропускного режима.

Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

Категории субъектов персональных данных.

Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
- физические лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях;
- физические лица, уволившиеся из ГБУ РМ «ППМС-центр»;
- физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
- физические лица, получающие услугу от Оператора;
- физические лица, состоящие с Оператором в гражданскоправовых отношениях.

Персональные данные, обрабатываемые Оператором:
- данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
- данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
- данные, полученные в связи с осуществлением уставной деятельности Оператора;
- данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений. 

Хранение персональных данных.

Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа. 

Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационной системе персональных данных.

Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Уничтожение персональных данных.

Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. 

Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.